Software de monitorización de empleados con foco en el Seguimiento del Tiempo la Confianza la Transparencia
Ve más allá del seguimiento del tiempo con datos en tiempo real totalmente personalizables sobre el uso del ordenador y las aplicaciones, capturas de pantalla y niveles de actividad. Hubstaff está diseñado para fomentar la responsabilidad con controles de transparencia y privacidad para equipos remotos, híbridos y presenciales
Hubstaff es una excelente herramienta para empresas que trabajan de forma remota, ya que fomenta la responsabilidad de los empleados y ofrece a los responsables funciones de seguimiento más simples y eficientes.
¿Por qué elegir Hubstaff en lugar de las herramientas tradicionales de monitorización de empleados?
Mientras que otros programas de monitorización de empleados priorizan la vigilancia, Hubstaff se centra en la productividad, la responsabilidad y la transparencia. ¿El objetivo? Ayudar a los equipos a mejorar su rendimiento sin sacrificar la confianza.
¿Por qué es importante la monitorización de empleados?
- Obtén una visión clara de cómo se emplean las horas de trabajo.
- Garantiza la responsabilidad en equipos remotos y distribuidos.
- Proporciona un registro verificable del trabajo para clientes.
- Mantén el cumplimiento normativo con registros preparados para auditorías.
¿Quién utiliza la solución de monitorización de empleados de Hubstaff?
La solución de monitorización de empleados de Hubstaff ayuda a equipos remotos y distribuidos a supervisar el progreso del trabajo y la productividad. Más de 140.000 empresas confían en Hubstaff para fomentar la responsabilidad de sus empleados en sectores como:
Cómo utilizar Hubstaff para supervisar a tus empleados
Descarga la aplicación de monitorización de empleados de Hubstaff
Los usuarios pueden instalar las aplicaciones de escritorio, móvil o web de Hubstaff en Mac, Windows, Linux, iOS y Android. Las funciones de monitorización son opcionales y totalmente configurables para escritorio, mientras que la aplicación móvil ofrece seguimiento del tiempo y localización GPS para equipos distribuidos.
Personaliza las funciones de monitorización con total transparencia
Los administradores pueden activar, desactivar, difuminar o ajustar la frecuencia de funciones como el seguimiento de aplicaciones y sitios web, niveles de actividad y capturas de pantalla (opcionales), todo ello mediante permisos basados en roles. Estos controles de privacidad integrados proporcionan visibilidad y responsabilidad sin recurrir a una vigilancia excesiva.
Consulta datos en tiempo real y genera informes
Hubstaff convierte el tiempo registrado y los datos de monitorización en informes detallados para nóminas, facturación a clientes y cumplimiento normativo. Los responsables obtienen una visión clara de la carga de trabajo, los empleados disfrutan de mayor transparencia y las organizaciones fortalecen la responsabilidad.
Funciones principales de la monitorización remota de empleados
Basado en el seguimiento del tiempo
La monitorización del trabajo de Hubstaff se basa en un sólido sistema de seguimiento del tiempo. Genera hojas de horas automáticamente, agiliza los pagos mediante potentes integraciones y mantén el cumplimiento con análisis en tiempo real y registros vinculados a cada tarea y proyecto.
Seguimiento de empleados
Registra el tiempo y la productividad de tus empleados en Mac, Windows, Linux, web y dispositivos móviles. Consulta en tiempo real las horas trabajadas, productividad, ingresos, vacaciones y mucho más desde un panel totalmente personalizable. En móviles también puedes realizar seguimiento GPS para optimizar rutas y gestionar equipos de campo.
Capturas de pantalla opcionales con enfoque en la privacidad
Activa, desactiva, difumina o ajusta la frecuencia de las capturas según tu estilo de gestión y tus necesidades de cumplimiento. Personaliza la configuración para mejorar la visibilidad, la seguridad y la confianza.
Supervisión del uso del ordenador e Internet
Consulta en tiempo real información sobre ingresos, uso de aplicaciones y sitios web, así como niveles de actividad del teclado y ratón desde un panel completamente personalizable. Identifica las herramientas más productivas, toma mejores decisiones sobre equipamiento y reduce las distracciones.
Políticas y controles claros
Gestiona de acuerdo con tus valores y requisitos normativos mediante permisos y roles configurables. Establece límites, controla la visibilidad de los datos y personaliza las capturas de pantalla según las responsabilidades de cada empleado.
Preparado para auditorías y diseñado para el cumplimiento
Los permisos configurables, los informes detallados y los datos vinculados a los registros de tiempo te ayudan a estar siempre preparado para auditorías. Hubstaff cumple con los estándares SOC 2 Tipo II, HIPAA y RGPD para una monitorización segura de equipos híbridos, remotos y distribuidos.
Los principios que guían a Hubstaff
Las funciones de monitorización están diseñadas para ofrecer visibilidad tanto a los empleados como a sus responsables. Los usuarios saben exactamente qué información se recopila y tienen la tranquilidad de que sus datos nunca se venderán.
Cómo garantiza Hubstaff una monitorización segura y transparente de los empleados
Almacenamiento de capturas de pantalla
Almacenamiento de capturas de pantalla
Las capturas se almacenan mediante SSL sobre HTTPS y nunca pasan por nuestros servidores. Los usuarios pueden acceder a todos sus datos registrados cuando lo necesiten. Si una captura contiene información personal, puede eliminarse en cualquier momento.
Los empleados mantienen el control de sus datos
Los empleados mantienen el control de sus datos
Los empleados deciden cuándo iniciar y detener el temporizador. También controlan completamente sus datos y pueden eliminar registros de tiempo y capturas de pantalla cuando lo deseen.
Monitorización solo durante el horario de trabajo
Monitorización solo durante el horario de trabajo
Hubstaff registra el tiempo y la actividad únicamente mientras el temporizador está activo. No recopila información fuera de las sesiones de trabajo (salvo en dispositivos corporativos configurados para ello).
Buenas prácticas para la monitorización de empleados
Legislación sobre monitorización de empleados
Mantente al día sobre la legislación aplicable en tu país o región. Consulta nuestra guía para garantizar el cumplimiento y obtener el apoyo de tus empleados, sin olvidar contar con asesoramiento jurídico cuando sea necesario.
La ética de la monitorización de empleados
¿Tienes dudas sobre cómo aplicar la monitorización de forma responsable? Consulta nuestra guía para conocer la normativa, las mejores prácticas y cómo adaptar el software a los valores de tu organización.
Cómo supervisar el uso de Internet por parte de los empleados
Descubre cómo monitorizar el uso de Internet de forma ética y conforme a la normativa. Nuestra guía incluye consejos, comparativas de herramientas y mejores prácticas para fomentar una cultura basada en la confianza y la transparencia.
Supervisa la productividad desde el escritorio
Elimina las suposiciones sobre la productividad. Utiliza el seguimiento de aplicaciones y URLs para analizar los niveles de actividad, mejorar la transparencia de los proyectos y reforzar la responsabilidad del equipo.
Analiza el uso de redes sociales
Haz un seguimiento en tiempo real del uso de redes sociales durante la jornada laboral. Configura alertas personalizadas cuando el uso supere determinados límites y ayuda a reducir distracciones para mejorar la gestión del tiempo.