Software de monitoramento de funcionários baseado em controle de horas confiança e transparência
Vá além do controle de horas com dados em tempo real totalmente personalizáveis sobre o uso do computador e de aplicativos, capturas de tela e níveis de atividade. O Hubstaff foi criado para promover o comprometimento, com controles de transparência e privacidade para equipes remotas, híbridas e presenciais.
O Hubstaff é uma excelente ferramenta para empresas que trabalham de forma remota, pois promove o comprometimento dos funcionários e oferece aos gestores recursos de acompanhamento mais simples e eficientes.
Por que escolher o Hubstaff em vez das ferramentas tradicionais de monitoramento de funcionários?
Enquanto outros softwares de monitoramento de funcionários priorizam a vigilância, o Hubstaff foca em produtividade, comprometimento e transparência. O objetivo? Ajudar as equipes a melhorar o desempenho sem abrir mão da confiança.
Por que o monitoramento de funcionários é importante?
- Tenha uma visão clara de como as horas de trabalho são utilizadas.
- Garanta o comprometimento em equipes remotas e distribuídas.
- Ofereça aos clientes um registro verificável do trabalho realizado.
- Mantenha a conformidade regulatória com registros prontos para auditorias.
Quem usa a solução de monitoramento de funcionários do Hubstaff?
A solução de monitoramento de funcionários do Hubstaff ajuda equipes remotas e distribuídas a acompanhar o progresso do trabalho e a produtividade. Mais de 140.000 empresas confiam no Hubstaff para promover o comprometimento de seus funcionários em setores como:
Como usar o Hubstaff para monitorar seus funcionários
Baixe o aplicativo de monitoramento de funcionários do Hubstaff
Os usuários podem instalar os aplicativos desktop, mobile ou web do Hubstaff no Mac, Windows, Linux, iOS e Android. Os recursos de monitoramento são opcionais e totalmente configuráveis no desktop, enquanto o aplicativo mobile oferece controle de horas e localização por GPS para equipes distribuídas.
Personalize os recursos de monitoramento com total transparência
Os administradores podem ativar, desativar, desfocar ou ajustar a frequência de recursos como rastreamento de aplicativos e sites, níveis de atividade e capturas de tela (opcionais), tudo por meio de permissões baseadas em funções. Esses controles de privacidade integrados oferecem visibilidade e comprometimento sem recorrer à vigilância excessiva.
Consulte dados em tempo real e gere relatórios
O Hubstaff transforma o tempo registrado e os dados de monitoramento em relatórios detalhados para folha de pagamento, faturamento de clientes e conformidade regulatória. Os gestores têm uma visão clara da carga de trabalho, os funcionários contam com mais transparência e as organizações fortalecem o comprometimento.
Principais recursos do monitoramento remoto de funcionários
Baseado em controle de horas
O monitoramento do trabalho do Hubstaff é baseado em um sólido sistema de controle de horas. Gere folhas de horas automaticamente, agilize pagamentos com integrações poderosas e mantenha a conformidade com análises em tempo real e registros vinculados a cada tarefa e projeto.
Rastreamento de funcionários
Registre o tempo e a produtividade dos seus funcionários no Mac, Windows, Linux, web e dispositivos móveis. Consulte em tempo real as horas trabalhadas, produtividade, ganhos, férias e muito mais em um painel totalmente personalizável. No celular, você também pode usar o rastreamento por GPS para otimizar rotas e gerenciar equipes de campo.
Capturas de tela opcionais com foco em privacidade
Ative, desative, desfoque ou ajuste a frequência das capturas de acordo com seu estilo de gestão e suas necessidades de conformidade. Personalize as configurações para melhorar a visibilidade, a segurança e a confiança.
Monitoramento do uso do computador e da internet
Consulte em tempo real informações sobre ganhos, uso de aplicativos e sites, além dos níveis de atividade do teclado e do mouse, em um painel totalmente personalizável. Identifique as ferramentas mais produtivas, tome melhores decisões sobre equipamentos e reduza as distrações.
Políticas e controles claros
Gerencie de acordo com seus valores e requisitos regulatórios por meio de permissões e funções configuráveis. Defina limites, controle a visibilidade dos dados e personalize as capturas de tela conforme o comprometimento de cada funcionário.
Pronto para auditorias e criado para conformidade
Permissões configuráveis, relatórios detalhados e dados vinculados aos registros de tempo ajudam você a estar sempre preparado para auditorias. O Hubstaff está em conformidade com os padrões SOC 2 Tipo II, HIPAA e GDPR para um monitoramento seguro de equipes híbridas, remotas e distribuídas.
Os princípios que guiam o Hubstaff
Os recursos de monitoramento foram criados para oferecer visibilidade tanto aos funcionários quanto aos gestores. Os usuários sabem exatamente quais informações são coletadas e têm a tranquilidade de que seus dados nunca serão vendidos.
Como o Hubstaff garante um monitoramento de funcionários seguro e transparente
Armazenamento de capturas de tela
Armazenamento de capturas de tela
As capturas são armazenadas via SSL sobre HTTPS e nunca passam pelos nossos servidores. Os usuários podem acessar todos os seus dados registrados sempre que precisarem. Se uma captura contiver informações pessoais, ela pode ser excluída a qualquer momento.
Os funcionários mantêm o controle dos seus dados
Os funcionários mantêm o controle dos seus dados
Os funcionários decidem quando iniciar e parar o timer. Eles também têm controle total sobre seus dados e podem excluir registros de tempo e capturas de tela quando quiserem.
Monitoramento apenas durante o horário de trabalho
Monitoramento apenas durante o horário de trabalho
O Hubstaff registra o tempo e a atividade somente enquanto o timer está ativo. Nenhuma informação é coletada fora das sessões de trabalho (exceto em dispositivos corporativos configurados para isso).
Boas práticas para o monitoramento de funcionários
Legislação sobre monitoramento de funcionários
Mantenha-se atualizado sobre a legislação aplicável no seu país ou região. Consulte nosso guia para garantir a conformidade e conquistar o apoio dos seus funcionários, sem deixar de buscar orientação jurídica quando necessário.
A ética do monitoramento de funcionários
Tem dúvidas sobre como aplicar o monitoramento de forma responsável? Consulte nosso guia para conhecer as normas, as melhores práticas e como adaptar o software aos valores da sua organização.
Como monitorar o uso da internet pelos funcionários
Descubra como monitorar o uso da internet de forma ética e em conformidade com a legislação. Nosso guia inclui dicas, comparativos de ferramentas e melhores práticas para promover uma cultura baseada em confiança e transparência.
Monitore a produtividade no desktop
Acabe com as suposições sobre produtividade. Use o rastreamento de aplicativos e URLs para analisar os níveis de atividade, aumentar a transparência dos projetos e reforçar o comprometimento da equipe.
Analise o uso de redes sociais
Acompanhe em tempo real o uso de redes sociais durante a jornada de trabalho. Configure alertas personalizados quando o uso ultrapassar determinados limites e ajude a reduzir distrações para melhorar a gestão do tempo.